Urkundenausstellung

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Urkundenausstellung

Urkunden aus dem Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegister können Sie ganz bequem von zu Hause aus online beantragen. Das gilt auch für internationale Urkunden.

Das Standesamt stellt nach § 55 Personenstandsgesetz (PStG) folgende Personenstandsurkunden aus:

  1. aus allen Personenstandsregistern beglaubigte Registerausdrucke
  2. Eheurkunden der letzten 80 Jahre
    (im Standardformat DIN A5, für das Stammbuch, mehrsprachig)
  3. Lebenspartnerschaftsurkunden
    (im Standardformat DIN A5, für das Stammbuch)
  4. Geburtsurkunden der letzten 110 Jahre
    (im Standardformat DIN A5, für das Stammbuch, mehrsprachig)
  5. Sterbeurkunden der letzten 30 Jahre
    (im Standardformat DIN A5, für das Stammbuch, mehrsprachig)

Bitte beachten Sie, dass das Standesamt Duisburg nur Urkunden und beglaubigte Registerauszüge für die in Duisburg registrierten Personenstandsfälle ausstellen kann. Dies bedeutet, dass Sie eine Geburtsurkunde aus dem Standesamt Duisburg nur beantragen können, wenn die Geburt des Kindes in Duisburg war oder eine Geburt im Ausland im Duisburger Standesamt nachbeurkundet wurde. Die Nachbeurkundung von Geburten, Lebenspartnerschaften und Sterbefällen auf Antrag ist erst seit 2009 in Duisburg möglich. Vorher war das Standesamt I in Berlin zuständig.

§ 55 Personenstandsgesetz (PStG)

Sie können nachfolgende Urkunden beim Standesamt Duisburg online beantragen:

Urkunden aus dem Geburtenregister
Beantragen Sie online eine Urkunde aus dem Geburtenregister.

Urkunden aus dem Eheregister
Beantragen Sie online eine Urkunde aus dem Eheregister.

Urkunden aus dem Lebenspartnerschaftsregister
Beantragen Sie online eine Urkunde aus dem Lebenspartnerschaftsregister.

Urkunden aus dem Sterberegister
Beantragen Sie online eine Urkunde aus dem Sterberegister.

 

Urkunden mit einem älteren Ausstellungsdatum erhalten Sie über das Stadtarchiv Duisburg:

Sollten Sie eine Auskunft / eine Urkunde für eine Person wünschen/benötigen,

  • deren Geburt mehr als 110 Jahre,
  • deren Eheschließung mehr als 80 Jahre oder
  • deren Tod mehr als 30 Jahre

zurück liegt, so können Sie keine Urkunden mehr beim Standesamt erhalten, da diesen Personenstandsregister / Personenstandsbücher an das Stadtarchiv abgegeben wurden. Das Stadtarchiv kann in diesen Fällen (beglaubigte) Kopien aus den Personenstandsbüchern fertigen.

Das Stadtarchiv der Stadt Duisburg ist unter stadtarchiv@stadt-duisburg.de erreichbar und berechnet für die beglaubigte Urkundenkopie 10,00 €. Bei unklaren Angaben (insbesondere unvollständigen Datumsangaben) fallen zusätzliche Recherchegebühren für jede angefangene 1/2 Stunde (15,00 € für Privatnutzer, 35,00 € für gewerbliche Nutzer) an, auch bei erfolgloser Suche.

Personenstandsurkunden erhalten Sie ausschließlich bei dem Standesamt des Ortes, an dem der Personenstandsfall beurkundet wurde, d. h.

  • Geburtsurkunden beim Standesamt des Geburtsortes
  • Eheurkunden beim Standesamt des Eheschließungsortes
  • Lebenspartnerschaftsurkunden bei dem Standesamt, bei dem die Lebenspartnerschaft begründet wurde
  • Sterbeurkunden beim Standesamt des Sterbeortes

Ausnahme: Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen von deutschen Staatsangehörigen im Ausland.

 

Anmerkungen zur Urkundenausstellung:

Die Urkunden enthalten jeweils die beim Standesamt beurkundeten Daten (z.B. über die Geburt eines Kindes). In den Abschriften aus den Personenstandsregistern sind darüber hinaus noch weitere Informationen enthalten (z.B. über Namensänderungen, Feststellung einer Vaterschaft, Adoptionen).

  • Nach dem Inkrafttreten des neuen Personenstandsgesetzes (zum 01.01.2009) werden in die Urkunden keine akademischen Grade und Titel mehr aufgenommen; auch wenn diese bei der Beurkundung des Personenstandsfalles mit aufgenommen wurden
  • Auf Wunsch kann eine Geburtsurkunde auch ohne die Angabe des Geschlechtes des Kindes, ohne die Angaben zu den Eltern oder der Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft ausgestellt werden.
  • Die Geburtsurkunde enthält keine Angabe der Geburtszeit. Wenn Sie Ihre Geburtszeit benötigen, bestellen Sie bitte eine "Begl. Ablichtung des Geburtenregisters".
  • Ist eine Ehe aufgelöst worden, so enthält die Eheurkunde einen entsprechenden Auflösungsvermerk.
  • Die in der Zeit von 1958 bis 2008 beim Standesamt angelegten Familienbücher werden jetzt bei den Eheschließungsstandesämtern fortgeführt. Dort erhalten Sie Eheurkunden - aus den als Eheregister fortgeführten Familienbüchern - zum Nachweis einer Eheschließung bzw. Auflösung einer Ehe. 

Die Beglaubigung einer Kopie von einer Personenstandsurkunde ist nicht möglich, da die Standesämter immer den aktuellen personenstandsrechtlichen Sachverhalt bestätigen müssen. Dieses ist bei der Kopie einer Urkunde aber nicht gewährleistet.

Zur Beantragung sind folgende Dokumente erforderlich

  • Personalausweis oder Reisepass
  • ggf. Nachweis des rechtlichen Interesses oder Vollmacht oder Betreuungsurkunde 

    Bitte fügen Sei einen Nachweis bei (Kopie des Personalausweises oder Passes oder sonstiger Nachweis des berechtigten Interesses, falls nicht verwandt mit der beurkundeten Person).

Die Dokumente müssen im Verlauf der Beantragung hochgeladen werden. Erlaubte Dateitypen sind Bilder, Textdateien oder PDF-Dokumente (Upload bis 1 MB).

Die Urkundenübersendung wird ca. 7-10 Tage - nach dem Eingang des Nachweises der Zahlung der Gebühr bzw. bei gebührenfreien Urkunden nach der Anforderung der Urkunde - dauern. Sehen Sie bitte in dieser Zeit von weiteren Anfragen ab.

Urkunden werden an die beurkundeten Personen selbst, die Ehegatten und an Angehörige in auf- und absteigender Verwandtschaftslinie erteilt.

Andere Personen erhalten nur dann Urkunden ausgestellt, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen können. Geschwister erhalten Urkunden aus den Geburten- und Sterberegistern, soweit sie ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen können.

Die Gebühr für die Ausstellung einer Urkunde beträgt 10,00 € für die erste Urkunde und 5,00 € für jede weitere gleiche Urkunde. Für einige Zwecke werden die Urkunden auch gebührenfrei ausgestellt. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei dem Standesamt, bei dem die Geburt, die Eheschließung, die Begründung der Lebenspartnerschaft oder der Sterbefall beurkundet wurde.

Standesamt

Königstraße 63-65
47051 Duisburg
Sie benötigen Hilfe?      Servicetelefon: 0203 94000